PV ANNUEL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DES FETES DU QUARTIER GAULOIS

PV ANNUEL DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU COMITE DES FETES DU QUARTIER GAULOIS

                        Le 11 mars 2013, se sont réunis les membres du comités des fêtes, ainsi que les habitants conviés du quartier gaulois, afin de procéder à l'assemblée générale annuelle du comité des fêtes.

                        I / RAPPORT MORAL ET D'ACTIVITE :

                                 Le comité des fêtes vient de vivre sa première année après sa création début 2012. Un noyau dur de membres actifs s'est crée et le nombre de volontaires est suffisant pour l'organisation des évènements.

 Les évènements 2012 du comité :

–                                 Le carnaval

–                                 La chasse aux œufs

–                                 La soirée antillaise

–                                 La kermesse

–                                 La soirée barbecue

–                                 Halloween pour les enfants

–                                 La soirée Halloween

–                                 La soirée pizza des bénévoles

–                                 Le noël

                         Ces soirées ont engendrés des bénéfices, augmentant avec le temps.

                         La communication assurée par Mme CHRISTO est très bénéfique et permet une large diffusion des informations du cdf.

                         Le moral des membres du comité est bon, l'ambiance est chaleureuse ; même si des inquiétudes persistent sur la participation future des nombreux nouveaux habitants du quartier.

                  II / RAPPORT FINANCIER :

                         A la date du 11 mars 2013,  le comité des fêtes dispose des fonds suivants :

–                                 34,89 € en numéraire

–                                 485,34 € sur le compte courant

–                                 706,09 € sur le livret A

                        A cette comptabilité s 'ajoute un petit stock de boissons.

                         Toute les soirées organisées ont généré un bénéfice positif, hormis le noël des enfants organisé en commun avec le cdf de la compagnie départementale.

                         Les finances à l'issu de cette première année d'activité permettent un bon roulement mais ne permettent pas de folies.

                        III/ RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU :

                         Suite aux diverses mutations, le bureau appel les membres du comité à élire des nouveaux membres du bureau. Les volontaires se font connaître et nous procédons au vote à main levé.

 Le nouveau bureau est donc constitué comme suit :

–                                 Président : Cyrille IMBEAU

–                                 Vice président :

–                                 Secrétaire : Cyril PINSOLLE

–                                 Vice secrétaire :

–                                 Trésorier : Mickaël MONNIER

–                                 Vice trésorier : Corinne MONNIER

–                                 Chargé de communication : Anne Dorothée CHRISTO

–                                 Chargé d'animation : Gurvan LARIVAIN

                        Il reste donc deux postes à pourvoir. Les volontaires se feront connaître auprès de Cyrille IMBEAU

                        IV / CALENDRIER DES EVENEMENTS 2013 :

                         L'emploi de l'escadron ne permet pas de poser des dates précises pour le moment.  Néanmoins certains évènements sont déjà prévus : Pacques, Halloween, Noël.

                         Des projets de soirées seront étudiés pour le retour de l'unité. Notamment une soirée SALSA, avec initiation par une troupe à la danse.

                         Il est décidé d'organiser le 19 mars 2013 à 18h30 un pot de bienvenue pour les familles s'étant installées au quartier durant l'année 2012, afin d'accueillir ces nouveaux habitants et leur proposer toutes les activités disponibles.

                         Le 03 avril 2013, est organisé une chasse aux œufs pour Pacques. Un gouter sera proposé aux enfants. L'inscription des enfants se fera au poste de police.

                  V/ CONCLUSION ET PARTAGE D UN VERRE DE L'AMITIE :

                                 mot du président sortant :

« Cette première année d'existence pour le comité des fêtes est un succès. Fort d'un nombre important de jeunes arrivés cette année, j'espère que le comité va accueillir de nombreux volontaires pour nous aider à faire rayonner cette vie de quartier comme il se doit. Je vous souhaite de bons moments à passé avec le comité et les événement qu'il organise. »

Nicolas THOMAS, président sortant du comité des fêtes du quartier gaulois.